Нет свободного доступа к архивным документам, содержащим генеалогическую информацию.
Здравствуйте!В Государственном учреждение Самарской области"Центральный государственный архив Самарской области"ГУСО "ЦГАСО" по приказу директора архива Бутузова А.П. от 12.04.2010 года прекратили 1 мая 2010 года выдачу пользователям читального зала абсолютно всех подлинников документов, содержащих сведения генеалогического характера, в связи с проведением работ по созданию электронных копий документов.Президент и патриарх говорит, о том, что каждый русский должен знать историю своей семьи. В Самарском архиве узнать что-то из истории семьи - в ближайшую пятилетку вообще невозможно. Копии подлинников изготавливают с мормоновских фотопленок, которые были сделаны в архиве 2003 году, путем оцифровки негативного изображения. Оцифрованные документы выдают на дисках, через три месяца после заказа. Оглавления отсутствуют, качество файлов плохое("шум", настолько велик, что современными методам его достичь трудно), есть нечитаемые файлы. У дисков нет ни начала дела - ни конца. Обращалась к директору архива, к руководителю Управления государственной архивной службы Самарской области Белорусцеву В.А письменно. С каждой моей просьбой-письмом, права исследователей - ГЕНЕАЛОГОВ ущемлялись. Я индивидуальный предприниматель - выполняю запросы граждан генеалогического характера, можно сказать со всего мира, и как я выгляжу, если срок исполнения заказа указать никому не могу, да и невозможно при таких условиях работы. У меня есть клиенты, которым по 80-94 года, что им сказать - подождите еще лет десять. К тому же я пенсионер, пенсия у меня минимальная, на руках муж инвалид 2 группы 3 степени, сейчас оформляю усиление группы на первую.1. Мне бы хотелось знать, на основании какого закона, чем руководствовалось управление, издавая приказ и закрывая все фонды одновременно. Даже те документы, которые не указаны в приказе не выдают, отправляют на оцифровку на N-ое кол-во месяцев2. На какие деньги проводится вот такая оцифровка. С дисками приходится разбираться по два часа, только лишь для того, чтобы узнать, что на нем, а уже потом работать. Оперативная память компьютера для просмотра дисков в читальном зале архива 512 мб.3. На каком основании(архив не выдает, а у мормонов можно купить) директор архива Бутузов А.П. отправляет меня заказывать все документы у мормонов в штате ЮТА, они там доступные для всех, несмотря на их договор с архивами. Подтверждением моих слов является форум ВГД -Всероссийское генеалогическое древо. 4. На основании какого закона в архиве полностью запрещено фотографировать документы своими фотоаппаратами, даже за деньги. Мормонам можна , а нам русским нельзя!Можно только переписывать документ(на дворе 21 век!).Обращаться еще раз в Управление государственной архивной службы Самарской области считаю бесполезным. Я знаю, что региональные архивы не централизованны, но должен же быть выход из этой ситуации.Спасибо.С уважением Городничева Анна Васильевна.
Это приложение к приказу о закрытии фондов.
Роковой приказ №11.
Ответ руководителя Управление государственной архивной службы Самарской области г.Белорусцева В.А.
Администратор:Подготовлен проект коллективного обращения по проблеме 2460.Документ можно просмотреть по адресу: http://upload.democrator.ru/2460 До 20 сентября можно в комментариях высказать предложения и замечания по тексту документа. После 20 сентября будет сформирована окончательная редакция документа и передана Губернатору Самарской области Артякову В. В.Голосование по проблеме может быть продолжено - в окончательную редакцию войдут все подписи, поступившие до 20 сентября включительно.
Мне на почту пришло много дополнений и редакций моего обращения. Размещаю текст для дальнейшего обсуждения. В Государственном учреждение Самарской области "Центральный государственный архив Самарской области"ГУСО "ЦГАСО" по приказу директора архива Бутузова А.П. от 12.04.2010 года прекратили 1 мая 2010 года выдачу пользователям читального зала абсолютно всех подлинников документов, содержащих сведения генеалогического характера, в связи с проведением работ по созданию электронных копий документов. Эти действия напрямую нарушают закон Российской Федерации и ограничивают доступ граждан России к информации.Директор архива г. Бутузов А.П. под видимой причиной "ненадлежащего физического состояния фондов" закрыл доступ жителей Самарской области, граждан РФ и всего дальнего и ближнего зарубежья к фондам (перечень « Приложение» к приказу №11 прилагается). Решение о плохом физическом состоянии фондов была принята умозрительно, не была проведена экспертная оценка специалистами других архивов. По причине плохого физического состояния закрывают доступ конкретно к тем документам, которые этого состояния достигли, то, что такого состояния единовременно достигли все фонды напрямую указывает на то, что причиной закрытия стало желание руководства ГА Самарской области сократить количество посетителей Самарского архива.Объявленная директором ГА Самарской области оцифровка проходит непрозрачно, сроки её не представлены, список уже оцифрованных фондов не представлен, порядок бюджетного или внебюджетного финансирования и затрат архива на этот процесс не оглашен. Объявленная архивом одномесячная оцифровка занимает 3 месяца.Такая сложившаяся ситуация в Самарском архиве может стать прецедентом для всех региональных архивов России, т.к. отношение к генеалогии в большинстве региональных архивов РФ , как к занятию бездельников.: Многие работники архивов считают, что надо оставить предков в покое и не будить их.К сожалению, отказ выдавать такие документы, как метрические книги, ревизские сказки связано с тем, что наши архивы находятся на положению остаточного финансирования, урезания штатов, а также в отсутствии квалифицированных кадров, нормальных условий хранения фондов.А также нормальной организации труда работников, что приводит к таким ситуациям, как в Самарском архивеЯ считаю, что в каждом регионе должны обратить внимание на ситуацию с архивами, помочь им оборудованием (особенно в приобретении бесконтактных сканеров). Должна быть государственная поддержка, не только федеральных архивов, но и региональных.Мне кажется, что в этом вопросе, власть должна помочь людям узнавать свои корни. Без знания их, мы опускаемся на уровень Иванов непомнящих своего родства. В связи с этим мы просим архив:1. Огласить реальные сроки процесса оцифровки.2. Огласить список уже оцифрованных фондов в открытых источниках, а также предоставлять общественности через сеть интернет отчёт о количестве оцифрованных источников каждые 3 месяца.2. Сократить сроки изготовления копий метрических книг и других документов, содержащих сведения генеалогического характера до месяца, как это и объявлено архивом.3.Открыть доступ к тем документам, которые в настоящее время не находятся на оцифровке, так как это практикуют другие архивы. .4.Открыть для пользователей читальным залом свободный доступ к описям в компьютере.5.Открыто оповещать какие описи и на какой срок недоступны для пользователей.( Прежде, чем закрыть доступ к документам, необходимо подготовить базу - иметь в надлежащем виде (состоянии): описи фондов, компьютеры для просмотра дисков, смотрим только файлы, как фотографии, с мощной видеокартой и соответствующей оперативной памятью и высокой частотой).5.Оснастить читальный зал компьютерами - с мощными видеокартами и соответствующей памятью для просмотра файлов.По словам г. Бутузова А.П. в зал будет установлено 10 компьютеров с ОЗУ 512 Мб. Считаю, что на просмотр файлов, их поиск на диске, будет уходить очень много времени. Характеристики компьютеров должны быть намного выше, чем запланировали.6.Разрешить получать копии документов на электронном носителе не менее 50% от дела.:---- Приказ Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19 (ред. от 16.02.2009) "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 06.03.2007 N 9059)5.13. По заказам пользователей с учетом технических возможностей архива изготавливаются копии архивных документов: ксерокопии, микрокопии, фотоотпечатки, кинокопии, видеокопии, копии фонодокументов, а также копии на электронных носителях.Порядок выполнения заказов на копирование, в том числе объемы копирования архивных документов, неопубликованных описей дел, документов, других архивных справочно-поисковых средств и баз данных, стоимость изготовления копий и порядок расчетов за их изготовление определяются руководством архива.На копии архивного документа, изготовленной по заказу пользователя, архив указывает архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа. При оформлении копии рассекреченного архивного документа на лицевой стороне в правом верхнем углу первого и последнего листов копии проставляется штамп "Рассекречено". При необходимости данный штамп проставляется на лицевой стороне всех листов копии рассекреченного архивного документа.-----На папках электронных копий архивных документов, изготовленных по заказу пользователя, архив Самарский архив должен указывать архивный шифр, а на файлах - номера листов единицы хранения архивного документа.7. Разрешить фотографирование документов своими фотоаппаратами (на любых условиях, выгодных архиву), так как на улице 21 век. Такое условие должно исполняться одинаково для иногородних и местных исследователей.Поступило предложение.1. Просим направить это письмо Уполномоченному по правам человека в Самарской области И.А.Скуповой.Возможно, нарушена Статья 29 Конституции РФп.4. Каждый имеет право свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом. Перечень сведений, составляющих государственную тайну, определяется федеральным законом.Как связаться:443100, г. Самара, ул. Маяковская, 20т. (8463) 32-32-21 (8463) 32-32-21, 37-29-03http://www.ombudsman.samara.rue-mail: ombudsmansamara@yandex.ruУполномоченный по правам человека в Самарской области Ирина Анатольевна Скупова.И полномочному представителю президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе Григорию Алексеевичу Рапоте в Нижнем Новгороде.
Направить письмо в Прокуратуру Самарской области. Проверить законность изданного приказа №11
Объявленная архивом одномесячная оцифровка занимает 3 месяца. Это не верно!Более трех месяцев, так точнее.
Администратор:В связи с пожеланиями автора Проблемы, направление обращений откладывается еще на несколько дней, а всего до 27.09.2010 г. включительно.